Godt naboskab, klare valg

Hjemmesiden og Facebook-gruppen er et uofficielt naboinitiativ drevet af Sylvester og Sheila Damgaard fra Julemosegård 27. Vi repræsenterer hverken udlejeren, ejendomsadministrationen eller en beboerforening.

Dataansvarlig for hjemmesiden er Sylvester Damgaard, Julemosegård 27, 3540 Lynge. Spørgsmål om dine oplysninger og dine rettigheder kan sendes direkte til sn@cbox.dk.

Sylvester arbejder professionelt med informationssikkerhed, herunder i relation til SOC 2 og HIPAA, og er vant til at behandle data med stor respekt og fokus på høj sikkerhed. Den erfaring tager han med i udviklingen og driften af hjemmesiden.

Din profil er privat. Kun du og sidens administratorer kan se den. Administratorerne bruger oplysningerne til at hjælpe dig og drive siden. Andre brugere kan ikke slå dig eller dit husnummer op.

Udpegede arrangører kan se tilmeldinger til deres eget arrangement: deltagerantal, eventuelle reservationer, kontaktpersonens navn og telefon samt husnummer, hvis du har angivet det. Deltagerlisten er ikke offentlig.

Hjemmesiden er et naboinitiativ, som Sylvester og Sheila Damgaard driver i deres fritid. Formålet er at gøre det lettere at mødes, dele aktiviteter og være gode naboer.

GDPR gælder ikke kun virksomheder. Der findes en undtagelse for rent personlige eller familiemæssige aktiviteter, men privat drift betyder ikke i sig selv, at en hjemmeside er undtaget. Det afhænger af den konkrete behandling af oplysninger.

Vi arbejder med begrænset adgang, tydelige formål og mulighed for at rette og slette dine oplysninger. Her forklarer vi, hvordan det fungerer på siden.

Husnummer er frivilligt. Gemmer du det på Min profil, bliver det udfyldt på nye tilmeldinger. Du kan ændre eller fjerne det, inden du gemmer en tilmelding.

Ændrer du husnummer på din profil, ændres eksisterende tilmeldinger ikke. Dem kan du rette under Mine tilmeldinger. Andre brugere kan ikke se dit husnummer.

Nej. Hjemmesiden kan bruges uden Facebook. Din bruger her er adskilt fra Facebook-gruppen, og dine profiloplysninger og tilmeldinger bliver ikke automatisk delt dér.

Nyhedsbrevet er et frivilligt tilvalg om lokale aktiviteter og nyt fra fællesskabet. Tilmeldingen aktiveres, når din e-mail er bekræftet. Du kan afmelde dig på din profil eller via afmeldingslinket i en nyhedsbrevsmail.

Til din bruger gemmes navn, e-mail, en beskyttet udgave af adgangskoden, sprog, eventuelt husnummer samt tidspunkter for oprettelse og e-mailbekræftelse. Dit valg af nyhedsbrev gemmes sammen med tidspunkt for tilmelding eller afmelding. Login bruger en nødvendig sessionscookie.

Ved tilmelding gemmer vi arrangementet, deltagerantal, eventuelle reservationer, kontaktpersonens navn og telefon, eventuelt husnummer og tilmeldingens status. Hvilke oplysninger du bliver bedt om, fremgår af tilmeldingen til det enkelte arrangement.

Du kan tilmelde dig uden en bruger. Vi gemmer din e-mail sammen med tilmeldingen og sender et personligt link til at se, rette eller afmelde den. Linket giver kun adgang til den konkrete tilmelding. Loginlinks og midlertidige kladder bruges til at lade dig fortsætte, hvor du slap.

Henvendelser om persondata gemmes med besked, status, svarfrist og svar. De er kun tilgængelige for dig og administratorer med særskilt adgang til at håndtere dem.

Cbox, CVR 26796164, Julemosegård 27, 3540 Lynge, står for den tekniske drift. Hjemmesiden og databasen hostes hos Hetzner i Finland. Hjemmesidens sikkerhedskopier opbevares i 90 dage.

Når du sletter oplysninger fra siden, kan de derfor fortsat findes i en sikkerhedskopi i op til 90 dage. Sikkerhedskopier bruges til gendannelse ved driftsfejl. Ved en gendannelse skal sletninger og rettelser gennemføres igen, før siden åbnes for brugerne.

E-mails sendes via Resend, som behandler modtageradresse, mailindhold og leveringsoplysninger i USA. Resends databehandleraftale indeholder EU-standardkontraktbestemmelser for overførslen. Din egen mailudbyder behandler derefter mailen efter sine vilkår.

Cloudflare beskytter forbindelsen til hjemmesiden og leverer statiske filer. Tjenesten behandler blandt andet IP-adresse og tekniske oplysninger om forespørgslen. Hjemmesiden anvender ikke Cloudflares analyse-script til at måle dine besøg.

Facebook modtager ikke dine profiloplysninger eller tilmeldinger fra hjemmesiden. Følger du et link til Facebook, gælder Facebooks egne vilkår dér.

Vi bruger kontooplysninger og tilmeldinger til at levere de funktioner, du beder om. Nyhedsbrevet er et særskilt tilvalg, som du kan trække tilbage.

Vi bruger e-mailbekræftelse og nødvendige sikkerhedsoplysninger til at beskytte siden mod misbrug. Persondatahenvendelser bruges til at besvare og håndtere dine rettigheder. Oplysningerne må ikke bruges til andre formål uden et passende grundlag.

Behandlingsgrundlaget er levering af den konto og de tilmeldingsfunktioner, du beder om (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b), samtykke til nyhedsbrev (litra a), vores legitime interesse i sikker drift og beskyttelse mod misbrug (litra f) samt opfyldelse af pligter ved persondatahenvendelser (litra c).

Vi indsamler ikke CPR-numre. Et arrangement kan have valgfrie felter til navn, e-mail, telefon, menuvalg og allergier. Oplysningerne bruges kun til det konkrete arrangement og kan ses af dig, sidens administratorer og de udpegede arrangører. Andre voksnes oplysninger må du kun angive med deres viden og accept. Oplysninger om børn angives af en forælder eller værge.

Allergioplysninger er frivillige og gemmes kun med dit udtrykkelige samtykke til planlægning og gennemførelse af arrangementet (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, og artikel 9, stk. 2, litra a). Du kan fjerne oplysningerne og dermed trække samtykket tilbage under Mine tilmeldinger, også efter tilmeldingsfristen. Samtykket ændrer ikke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen. Allergioplysninger sendes ikke i kvitteringsmailen.

Din konto gemmes, mens du bruger den, eller indtil du sletter den. Vi gennemgår løbende konti, så oplysninger ikke bliver liggende uden et formål.

Oplysninger i databasen slettes ikke automatisk på grund af alder. Tilmeldinger og deres valgfrie oplysninger bevares som historik. Du kan selv fjerne valgfrie oplysninger uden at afmelde dig eller kontakte os for at få oplysninger slettet.

Sletning sker, når du bruger sidens slettefunktioner eller beder os om det. Vi gennemgår din anmodning og de oplysninger, den omfatter, herunder tidligere tilmeldinger og persondatahenvendelser.

Nyhedsbrevsudtræk på serveren fjernes ved ændringer af en brugerkonto og ved den løbende oprydning, når de er mere end 24 timer gamle. Sikkerhedskopier udløber efter 90 dage. Mails, driftslogs og ældre formularindsendelser har særskilt oprydning og indgår i gennemgangen ved en anmodning om indsigt eller sletning.

Resend oplyser, at mailindhold og leveringslogs gemmes i 30 dage på standardabonnementer, og at deres backups gemmes i 7 dage. Ved behov for tidligere sletning kontakter vi Resend som en del af din henvendelse.

På Min profil kan du hente en kopi af dine oplysninger i JSON-format og slette din bruger. Kopien indeholder dine profiloplysninger, arrangementstilmeldinger, nyhedsbrevsvalg og persondatahenvendelser. Opbevar den sikkert på din egen enhed.

Du kan også bede om fuld indsigt, rettelse, sletning, begrænsning af behandling eller gøre indsigelse. I de tilfælde, hvor reglerne giver ret til det, kan du få dine data udleveret til at flytte dem til en anden tjeneste. Du kan trække samtykke tilbage uden at ændre lovligheden af tidligere behandling.

Skriv til sn@cbox.dk eller brug den private formular på din profil. Du behøver ikke oprette en konto for at bruge dine rettigheder. Vi svarer som udgangspunkt senest inden en måned. Hvis en kompliceret sag kræver længere tid, får du besked og en begrundelse inden fristen.

Retten til sletning er ikke uden undtagelser. Hvis bestemte oplysninger skal bevares efter reglerne, forklarer vi hvilke, hvorfor og hvor længe. Et automatisk udtræk omfatter ikke nødvendigvis ældre formularer, mails eller administratornotater; dem gennemgår vi ved en anmodning om fuld indsigt.

Ja. Du kan rette din profil og dine arrangementstilmeldinger samt ændre dit valg af nyhedsbrev. Sletter du din bruger fra Min profil, slettes også dine tilmeldinger og private henvendelser, og du afmeldes nyhedsbrevet.

Du kan melde afbud under Mine tilmeldinger. Ved afbud eller sletning af din bruger frigives eventuelle reserverede pladser eller materialer til andre. Det gælder uanset arrangementets type.

Når du indsender en historie, gemmer vi teksten og knytter den til din bruger. Kun du og administratorerne kan se den før godkendelse. Ved udgivelse vises teksten og dit navn offentligt. Du kan kontakte os for at få et bidrag rettet eller fjernet. Ved sletning af din bruger fjernes ikke-publicerede bidrag og forfatternavnet på publicerede historier; selve den publicerede tekst gennemgår vi efter anmodning.